ANTECEDENTES DEL SISTEMA PREVIOS
Perspectiva Evolutiva del Sistema PREVIOS
En el entorno dinámico en el que vivimos, donde las velocidades de la información, los cambios políticos, económicos y de mercado, hacen que sea necesaria una constante toma de decisiones acertadas y pertinentes, por esta razón, las herramientas que sirven de soporte a este proceso decisorio se convierten en pieza clave dentro de la estrategia organizacional.
Por esta razón el SENA en el año 2008 inició un proceso de generación de capacidades en los temas de Prospectiva y Vigilancia Tecnológica, con el objetivo de apoyar los procesos de toma decisiones y anticiparse a las necesidades del mercado laboral, así pues, durante este proceso se han adelantado varias actividades, entre ellas la formulación de Planes Tecnológicos por parte de los centros de formación, brindando un panorama de apuestas tecnológicas, desarrollo en programas de formación, proyectos y ambientes de aprendizaje a corto, mediano y largo plazo.
Paralelamente, en el marco del Convenio firmado entre el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación – Colciencias, el Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA y la Universidad del Valle desarrollaron el modelo de Prospectiva y Vigilancia Tecnológica (PVT) del SENA para la respuesta institucional de formación.
A partir de ese momento, la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo inició en el desarrollo del diseño del Modelo de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional como actualmente se conoce, esto con el propósito de articular la planeación institucional con las realidades productivas de los territorios, y al entorno dinámico y cambiante.
Es por esta razón que entre los años 2014 y 2015 la entidad formuló el Plan Estratégico 2015 – 2018 “Impactando el empleo decente, la productividad y la generación de ingresos”, donde uno de los objetivos estratégicos fue: “Consolidar y fortalecer la capacidad institucional» que soporta las acciones misionales, con el propósito de satisfacer a los beneficiarios, cumplir la MEGA META y lograr la Visión.
En ese sentido, el fortalecimiento institucional en Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional es una herramienta que brinda elementos que permite el desarrollo de los objetivos estratégicos institucionales y de las iniciativas que los componen.
En el año 2015 se diseñó el Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional – PREVIOS, el cual tiene como fin último, orientar la respuesta institucional hacia la modernización y actualización tecnológica de los programas de formación, los perfiles ocupacionales, los ambientes de aprendizaje y los servicios tecnológicos que actualmente ofrece el SENA.
Para la Vigencia 2016 la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo de la Dirección General del SENA tiene el gran reto de Implementar e Institucionalizar el Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional SENA.
Dando inicio a este proceso en el año 2016 la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo de la Dirección General del SENA tiene el gran reto de Implementar e Institucionalizar el Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional – PREVIOS como una herramienta para la toma de decisiones estratégicas.
Por consiguiente, se toma la decisión de revisar y actualizar el modelo desarrollado en el 2010 y validar un nuevo modelo de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional que tiene como fin último, orientar la respuesta institucional hacia la modernización y actualización tecnológica de los programas de formación, los perfiles ocupacionales, los ambientes de aprendizaje y los servicios tecnológicos que el SENA ofrece.
Para el diseño de este sistema cuyo objeto consistió en “Revisar y actualizar el modelo de prospectiva y vigilancia tecnológica del SENA para la respuesta institucional de formación desarrollado en 2010 y validar el nuevo modelo de prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional del SENA”, la entidad viene desarrollando y fortaleciendo capacidades a lo largo del territorio con equipos de trabajo conformados por los Centros de Formación, consolidando la Unidad de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional conocida como PVeIO, y fortaleciendo los procesos del Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional.
¿QUÉ ES LA PROSPECTIVA?
Ben Martin (1995), investigador del Reino Unido describe la prospectiva como “El proceso de investigación que requiere mirar sistemáticamente el futuro de largo plazo en ciencia, tecnología, economía y sociedad, con el objetivo de identificar las áreas de investigación estratégicas y las tecnologías genéricas emergentes que generarán los mayores beneficios económicos y sociales”.
En el siguiente gráfico representa los futuros posibles, deseables o probables que podemos tener en el planteamiento de un escenario futuro prospectivo.
Prospectiva
Teniendo en cuenta lo anterior podemos tener tres ideas principales de lo que trata la prospectiva:
- La prospectiva trata por consiguiente apoyar la estrategia y observar el entorno a un largo plazo teniendo como objetivo la identificación temprana de aspectos y tecnologías que pueden tener un impacto importante a nivel social, tecnológico y económico en el futuro.
- La prospectiva construye espacios democráticos para construir sentido y movilizar la inteligencia colectiva para pensar, debatir y modelar el futuro.
- En cada momento se involucra el diálogo social con los actores sociales para estructurar conversaciones estratégicas sobre las opciones futuras de la sociedad.
Diálogo Social Permanente
En la primera visión que podemos tener con la implementación de un estudio prospectivo podemos determinar tres (3) características básicas:
1) Mirar de manera amplia, o sea, de forma sistémica.
2) Ver con profundidad, de modo que se pueda trabajar con investigación y fundamentos sólidos, con sustentación y rigor en la información y el conocimiento de que se alimenta la toma de decisiones.
3) También ver distinto, con nuevas ideas y con los riesgos inherentes a lo nuevo, a la ruptura de los hábitos, así como proponer nuevas formas de pensar o nuevos conceptos en que la sociedad no había pensado antes.
LOS ESTUDIOS DE PROSPECTIVA COMO ESTRATEGIA IMPORTANTE
Son muchas las razones por las que es importante la prospectiva para apoyar la visión futura y la estrategia de las organizaciones, las tendencias dominantes a nivel de investigación y el desarrollo de nuevas tecnologías son algunas de las tendencias que pueden estar afectando la visión futura de las organizaciones, es por esta razón, que la prospectiva se convierte en herramienta fundamental para la identificación temprana de direccionadores que nos permitan tomar mejores decisiones estratégicas.
La presente guía hace parte de la documentación del Sistema PREVIOS que busca brindar herramientas que apoyen la implementación e institucionalización del sistema, un documento de bases teóricas y conceptuales que busca brindar un referente conceptual para el aprendizaje de la Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Competitiva.
BASES TEÓRICAS Y CONCEPTUALES DE PROSPECTIVA
El presente documento tiene como objetivo ser un referente conceptual para el aprendizaje.
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