El Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional del SENA “PREVIOS”, es el resultado de un esfuerzo articulado desde 2010 entre la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo del SENA y el Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento de la Universidad del Valle.

 

 

PREVIOS, es para Tod@s en la comunidad SENA; liderado por la Unidad de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional, tiene como finalidad dotar al SENA de un conjunto de procesos estructurados que le permiten mejorar sustancialmente su capacidad de anticipación y acierto en la toma de decisiones estratégicas, es decir aquellas que implican altos costos, altos impactos y efectos irreversibles.

Esto quiere decir que PREVIOS deberá permitir orientar la oferta nueva institucional, la modernización y actualización tecnológica de los programas de formación, los nuevos perfiles ocupacionales, los ambientes de aprendizaje y definir los servicios tecnológicos que ofrecerá la institución en los próximos 20 años.

PREVIOS, trabajará con cinco procesos de prospectiva, que en todo su conjunto fortalecen la capacidad de anticipación de la institución:

La prospectiva territorial aplicada por el SENA se entiende como el proceso sistemático mediante el cual la institución indaga sobre las alternativas de futuro del territorio, principalmente en dimensiones de análisis que le son pertinentes y a partir de las cuales puede generar implicaciones para la toma de decisiones estratégicas sobre sus ejes misionales.

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Usos

  • Alinear la oferta de formación profesional integral con las dinámicas territoriales actuales y futuras.
  • Fortalecer los procesos de Investigación, Desarrollo, Innovación y de Competitividad para contribuir al territorio.
  • Articular la gestión del empleo y la empleabilidad con las demandas territoriales actuales y potenciales.
  • Incrementar la efectividad del emprendimiento y empresarismo en función del comportamiento económico futuro del territorio.
  • Anticipar las necesidades de inclusión social de poblaciones vulnerables en el territorio.
  • Establecer alianzas con actores estratégicos del territorio para incrementar la pertinencia del SENA.
  • Monitorear las variables del territorio que influyen sobre los procesos misionales del SENA.

La prospectiva sectorial se entiende como el proceso de anticipación de la dinámica de transformación de los sectores económicos permitiendo la alineación de la oferta de servicios del SENA con una respuesta articulada a las necesidades actuales y futuras del contexto económico.

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Usos

  • Facilitar el seguimiento al comportamiento sectorial nacional e internacional y los desafíos de formación, desarrollo tecnológico e innovación.
  • Anticipar los desafíos de la transformación productiva y social relacionada con los sectores de la economía del país.
  • Acompañar el proceso de transformación productiva y social relacionados con la labor misional del SENA.
  • Actualizar líneas de investigación del SENA en sus ejes misionales.
  • Alinear programas y proyectos formativos con actividades de I+D*I (Investigación, Desarrollo e Innovación)

La Prospectiva Tecnológica se entiende como la exploración y anticipación de los efectos de las tecnologías actuales y futuras en el desarrollo de la oferta de servicios de la institución, permitiendo ajustar inversiones, ofertas y alianzas al contexto competitivo local, regional, nacional e internacional, a través del análisis de la evolución científica y tecnológica de campos, temáticas y/o líneas tecnológicas estratégicas.

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Usos

  • Analizar tendencias tecnológicas y factores de cambio del entorno.
  • Anticipar el cambio tecnológico y las implicaciones para el SENA.
  • Generar nuevas estrategias tecnológicas en diferentes campos.
  • Desarrollar agendas tecnológicas identificando el estado del arte y las habilidades requeridas.
  • Mejorar la asignación de los recursos y capacidades del SENA hacia la investigación, el desarrollo y la innovación tecnológica en aquellas actividades de mayor relevancia.
  • Incorporar procesos de evaluación permanente de la transformación tecnológica en el SENA.

La Prospectiva Ocupacional aplicada por el SENA se entiende como el proceso que permite anticipar la nueva oferta educativa para el trabajo, facilitar el análisis de ocupaciones emergentes y de tendencias ocupacionales, la realización de estudios comparativos de formación para el trabajo y el seguimiento para la observación continua del mercado laboral y sus impactos ocupacionales.

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Usos

  • Anticipar las necesidades de nueva oferta de formación profesional.
  • Identificar el surgimiento y/o transformación de las ocupaciones a nivel global y su relación con el desarrollo de estas ocupaciones en Colombia.
  • Contribuir al entendimiento de las necesidades de nuevos perfiles de formación.Identificar recursos y capacidades que contribuyan a generar el cambio de la oferta de formación profesional del SENA Regional.
  • Identificar diversas alternativas de futuro para el SENA regional y nacional en relación con la demanda ocupacional.
  • Identificar actores estratégicos y posibles aliados para la nueva oferta académica.

Su objetivo es generar respuestas institucionales a decisiones estratégicas permanentes, que le permitan optimizar, anticipar y atender oportunamente las necesidades del entorno al SENA.

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Resultados

  • Análisis prospectivos para la compra de infraestructura tecnológica ((planeación – compras)
  • Identificación de Talento humano
  • Articulación de sistemas de información
  • Nuevos modelos de gestión asociados a innovación institucional
  • Aprovechamiento de las bases de datos de artículos científicos y patentes disponibles en el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – SNCTeI